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第65章 数据录入（第6页）

#### 1. 设置

在“设置”标签页中，你可以选择数据验证的类型和条件：

- **允许**：选择你希望允许的数据类型，例如“整数”、“小数”、“日期”、“时间”、“文本长度”、“序列”、“自定义”等。

- **数据**：根据你选择的“允许”类型，这里会显示不同的选项。例如，如果你选择“整数”，你可以设置数据的范围（最小值和最大值）。

- **最小值和最大值**：根据需要设置数据的最小值和最大值。

- **来源**：对于“序列”类型，你可以输入一系列允许的值，用逗号分隔。

#### 2. 输入信息

在“输入信息”标签页中，你可以为选定的单元格设置提示信息，当用户选择该单元格时，会显示一个信息框。这有助于指导用户输入正确的数据。

#### 3. 错误警告

在“错误警告”标签页中，你可以设置当用户输入不符合数据验证规则的数据时，Excel如何响应：

- **样式**：选择错误警告的样式，如“停止”、“警告”或“信息”。

- **标题**：输入错误警告对话框的标题。

- **错误信息**：输入错误警告对话框中显示的详细信息，告诉用户为什么输入的数据是无效的。

### 应用数据验证规则

设置好数据验证规则后，点击“确定”按钮应用规则。现在，当你选择设置了数据验证的单元格时，Excel将根据你设定的规则限制输入。

### 注意事项

- **测试规则**：在应用数据验证规则后，测试以确保规则按预期工作。

- **动态范围**：如果需要，可以使用公式来定义数据验证的来源，例如，使用INdIREct函数引用另一个工作表中的动态范围。

- **用户指导**：确保用户了解数据验证规则，以避免输入错误。

通过以上步骤，你可以在Excel中有效地设置数据验证规则，从而提高数据录入的准确性和效率。